¿Cómo gestionar los Ingresos de manera Individual en mi Comunidad?
En la plataforma de Briinn, hay dos maneras para realizar el registro de los ingresos de la comunidad de manera individual y masivo, aunque se recomienda realizar el proceso de manera masiva.
Para realizar el proceso de Gestionar ingresos de la comunidad nos dirigimos al Menú seguidamente a Financiero y después a Ingresos.
Cuando no se ha realizado un ingreso en la comunidad y no se ha configurado la forma de facturación nos mostrará un mensaje indicando que ya puedes gestionar los ingresos en la comunidad, pero sin ninguna acción para realizar la gestión.
Para realizar esta configuración nos dirigimos al panel de configuración donde nos mostrará tres pestañas seleccionamos la pestaña Forma de Facturación, nos mostrará un formulario y en la parte de Forma Facturación seleccionamos Financiero Interno y damos clic en Guardar.
Nota: Nos mostrará un mensaje indicando que ahora se puede comenzar con la gestión de los ingresos de la comunidad las opciones de Agregar Ingreso y de Importar Ingresos.
Para comenzar a realizar el proceso de manera individual damos clic en Agregar Ingreso.
Nos mostrará un formulario en el cual tenemos la fecha, referencia de pago, la cuenta bancaria, el valor, una parte para adjuntar el soporte de pago, las observaciones, las opciones de cancelar y registrar.
Especificamos la fecha en la cual se va a registrar el pago.
Luego especificamos la referencia de pago que está relacionada a la unidad la cual va a efectuar el pago.
Cuando seleccionamos la referencia de pago elegiremos la cuenta bancaria a la cual va a ir destino ese ingreso en la comunidad o podemos registrar una nueva cuenta bancaria en la opción más (+).
Digitamos el valor del pago total, abono o anticipo de la deuda, o un adelanto de las próximas deudas.
En los campos Adjuntar Soporte de pago y Observaciones son opcionales pero se sugiere que es mejor completarlos para agregar un soporte de pago damos clic a en Adjuntar Soporte de pago se abrirá el buscador de archivos y seleccionamos el Soporte desde la computadora personal, escribimos el motivo del pago en los observaciones.
Al completar todos los campos damos clic en la opción de Registrar pero si no es así en Cancelar.
Nos mostrará un mensaje indicando que se creó el pago.
Después de generar un ingreso podemos ver un filtro donde podemos buscar por nomenclatura, por tipo de pago, también las opciones de agregar e importar ingresos y una lista de los ingresos realizados con su nomenclatura, fecha, unidad, tipo de pago, el valor y las opciones de ver, editar, devolver, anular y eliminar el registro.
En la lista de los ingresos tenemos las opciones de ver, editar, devolver, anular y eliminar un registro, que se explicarán en el siguiente artículo funcionalidades de ingresos.
Listo de esta manera realizamos el registro de los ingresos individualmente en la plataforma de Briinn.