¿Cómo gestionar proveedores como persona Jurídica en mi Comunidad?
Para la creación de los proveedores de la comunidad (personas que prestan servicios a la comunidad) nos dirigimos al Menú después a Financiero y seguidamente a Proveedores.
La plataforma de Briinn trae la opción de proveedores varios, para comenzar con la gestión de proveedores damos clic en Agregar Proveedor.
En agregar proveedores podemos agregar como personas naturales o como jurídicas especificando en la parte del formulario en Tipo de persona.
Para este caso como es una persona natural en el tipo de persona seleccionamos Jurídica.
Nos mostrará un formulario donde hay que llenar una información, para este caso como es una persona jurídica en el tipo de persona seleccionamos Jurídica, nos mostrará los campos de razón social, correo electrónico, tipo de documento que ya está asignado que es Número de Identificación Tributaria, el número, la dirección, el teléfono, la descripción de los servicios que ofrece a la comunidad y las opciones de cancelar y agregar.
Cuando la persona pertenece a la comunidad.
Empezamos llenando los campos de persona escribiendo las primeras letras del nombre y nos aparecerá una lista en la cual seleccionaremos la persona indicada.
Cuando seleccionamos a la persona automáticamente se cargan la información de esta.
Luego agregamos una descripción de lo que ofrece el proveedor en la comunidad, cuando terminemos damos clic en Agregar.
Nos mostrará un mensaje indicando que el proveedor se creó correctamente el cual podemos comprobar que si se agregó en la lista de proveedores.
Cuando la persona no pertenece a la comunidad.
El campo de persona lo dejamos tal cual como esta no escribimos nada, seleccionamos el tipo de persona para este caso la persona es de tipo Jurídica.
Completamos los campos de la información personal de la persona como son la razón social, el correo electrónico, el tipo de documento en este caso el número de Identificación Tributaria, el número del mismo, la dirección, el número de teléfono.
Escribimos la descripción lo que ofrece como proveedor a la comunidad.
Después de completar todos los datos damos clic en Agregar.
Nos mostrará un mensaje indicando que el proveedor se creó correctamente el cual podemos comprobar que si se agregó en la lista de proveedores.
También tenemos un filtro en el cual podemos encontrar más rápido al proveedor, la opción de Agregar Proveedor y una lista de los proveedores con su nombre, tipo de persona si es natural o jurídica, el número telefónico, dirección y las opciones de ver, editar, eliminar y el historial de pagos del proveedor.
Listo de esta manera registramos los proveedores de tipo persona Jurídica que prestan servicio a la comunidad, ya sea que pertenezcan a la comunidad o que no lo sean.