¿Cómo gestionar unidades de manera Individual dentro de mi comunidad?
Para esta sección la encontramos en la parte izquierda de la plataforma en el Menú nos dirigimos a Comunidad, después Gestionar Unidades.
En la sección de Gestionar Unidades dentro de la comunidad se pueden hacer de dos formas la primera es de forma individual y la segunda es de forma masiva.
Al ingresar a Gestionar Unidades encontramos dos opciones, la primera Agregar Unidad y otra que es Importar Unidad.
Seleccionamos la opción de Agregar Unidad en la cual realizaremos el registro individualmente.
Podemos observar que en la dirección de la unidad se carga por defecto la dirección de
comunidad.
Ingresamos los datos que nos pide, seleccionamos el espacio para este caso seleccionamos la Zona A, que es donde vamos a registrar la unidad.
Escogemos el tipo de Unidad para este caso que es un conjunto residencial escogemos Casa.
Escribimos la Nomenclatura la cual va a diferenciar la unidad de las demás dentro de la comunidad y el coeficiente de la unidad.
Para seleccionar el propietario ingresamos las primera 3 letras del nombre, si es nueva la comunidad y aun no tenemos registro de personas o en caso de que sea una persona nueva realizamos el proceso de registrarla, entonces registramos el propietario de la unidad damos clic el la opción de un más (+) que está a un lado del cuadro de Propietario.
Nos mostrará un formulario de Agregar Propietario, ingresamos los datos que nos pide, es importante llenar los datos que están con un asterisco ya que son importantes para el registro.
Seleccionamos el tipo de persona, si es Jurídica o Natural, ingresamos el o los nombres y apellidos del propietario, seleccionamos el tipo de documento e ingresamos el número de documento.
Registramos el número de teléfono y el Email, es importante colocar bien estos datos ya que a estos medios le llegará una invitación para unirse a la comunidad y a la vez a la plataforma de Briinn. Tener en cuenta que el Correo debe ser único para cada uno si se coloca el correo en más de una persona él mostrará un mensaje indicando que ya existe el usuario con ese correo en la comunidad.
Si tenemos la información de la fecha de nacimiento del propietario, la registramos pero si no es así podemos dejarla en blanco, podemos seleccionar también la casilla de residente si el propietario ingresado es residente de la comunidad de lo contrario no realizamos la selección, después de terminar de ingresar toda la información damos clic en Guardar.
Nos mostrará un mensaje indicándonos que se realizó registro, podemos ver que está ubicado en la parte de propietario.
Para seleccionar el residente ingresamos las primera 3 letras del nombre, es el caso de que el residente no esté registrado realizamos el mismo proceso que se hizo en propietario pero esta vez dando clic el la opción de un más (+) que está a un lado del cuadro de Residente.
Nos mostrará un formulario de Agregar Residente, ingresamos los datos que nos pide, es importante llenar los datos que están con un asterisco ya que son importantes para el registro, al realizar el ingreso del correo electrónico y el número telefónico hay que ingresarlos correctamente, puesto que a estemos medios les llegará la invitación al residente para que se una a la comunidad y a la vez a la plataforma de Briinn.
Este formulario es igual que el de Propietario solo que en este tenemos seleccionado residente y no propietario en caso de que sea propietario entonces realizamos la selección, de lo contrario dejamos así.
Cuando realicemos de llenar todos los campos damos clic en Guardar, nos mostrará un mensaje de registro de la persona, podemos ver que está ubicado en la parte de residente.
Cuando tengamos todos los campos completos damos clic en Agregar. Nos mostrará un mensaje de que se realizó el registro de la unidad en la comunidad.
Listo de esta manera podemos realizar la gestión de unidades de manera Individual dentro de la comunidad.