¿Cómo gestionar personas dentro de mi comunidad?
Para esta sección la encontramos en la parte izquierda de la plataforma en el Menú nos dirigimos a Comunidad, después a Gestionar Personas.
En esta sección podemos ver el registro de las personas que se ingresaron por medio del registro masivo o de la manera individual de la gestión de unidades, o que se registran por medio de Agregar Personas, también podemos Recordar Invitación.
Podemos ver el nombre de la persona, que tipo de persona es, si es natural o jurídica, la dirección, el número de teléfono, el correo electrónico y el último cambio que se realizó, las opciones de recordar invitación, ver, editar y eliminar a la persona.
Para registrar a una persona ingresamos a Agregar persona.
Nos mostrará un formato para Agregar persona, donde ingresamos los datos que nos piden.
Seleccionamos el tipo de persona, si es jurídica o natural.
Registramos el correo electrónico que es importante colocarlo correctamente ya que a este le llegara la invitación, para ingresar a la plataforma de Briinn y a unirse a la comunidad, ingresamos el nombre, el Apellido, seleccionamos el tipo de Documento.
Ingresamos el número de documento, la ciudad de expedición donde podemos ingresar las primeras cuatro letras y seleccionamos la ciudad, ingresamos la fecha de nacimiento, el número de teléfono digitarlo correctamente ya que al número le llegará la invitación, ingresamos la dirección, la ciudad de Ubicación, que ingresando las primera cuatro letras podemos seleccionarla, seleccionamos el propietario ingresando las primeras 3 letras del nombre, si no está registrado realizamos el registro en la opción del mas (+), en el caso de que la persona no sea propietaria no seleccionamos nada y realizamos el registro de residente donde nos listará la lista de las unidad que tiene la comunidad.
Si la persona que se está registrando tiene algún cargo dentro de la comunidad, seleccionamos el cargo o si el cargo no se encuentra en la lista lo creamos en la opción del más (+). Damos clic en Registrar o si no es el caso damos clic en Cancelar.
Nos mostrará un mensaje donde nos dice que se realizó el registro de la persona.
Para recordar a las personas damos clic en Recordar Invitación, nos mostrará un aviso de que al aceptar se enviará nuevamente la invitación a todos los usuarios que aún no hayan terminado el registro en la plataforma de Briinn.
Nos mostrará un mensaje de que se ha enviado la invitación.
También podemos realizarlo a una persona en específico en la opción de Campana.
Nos mostrará un aviso recordando que si acepta se enviará la invitación nuevamente.
Nos mostrará un mensaje diciéndonos que se realizó la invitación a los usuarios pendientes.
Listo de esta manera se realiza el proceso de gestionar personas.