¿Cómo gestionar los conceptos en mi Comunidad?
Para realizar el proceso de gestionar los conceptos nos dirigimos al Menú después a Financiero y siguiente en Conceptos.
Los conceptos dentro de una comunidad son esenciales porque del valor de ellos, se genera deudas a las unidades que pertenecen a la comunidad, Briinn proporciona unos conceptos por defecto, los cuales están listados por el año, el nombre del concepto, el valor, la naturaleza del concepto si es Egreso o Ingreso, la cuenta contable y su tipo de facturación si es ordinaria o extraordinaria, estos conceptos se pueden ver, editar y eliminar.
En la gestión de conceptos nos muestra un filtro para realizar la búsqueda de un concepto se quiere, también tenemos la opción de permitir listar por años o dejar ver todos los conceptos, la opción de copiar los conceptos, para realizar este proceso damos clic en esa opción.
Nos abre un formulario donde nos indica que se debe seleccionar el año Origen que por defecto toma en año actual, se refiere al año donde tenemos registrado los conceptos que deseamos copiar, seleccionamos el año destino que por defecto toma el año siguiente al actual, donde vamos a copiar los conceptos.
Después de seleccionar el año origen y el año destino damos clic en Copiar.
Nos muestra un mensaje indicándonos que se copiaron todos los conceptos.
También se cuenta con la opción de Crear Concepto donde crearemos los conceptos que se manejan en la comunidad, damos clic en esta opción para crear nuevos conceptos.
Nos abre un formulario donde es importante completar todo los datos que nos piden.
Ingresamos el año si es diferente al que por defecto maneja Briinn, el nombre, seleccionamos la naturaleza si es Ingreso o Egreso.
Seleccionamos el tipo de Facturación si es Ordinaria (pago mensual y el concepto no varía durante el año) o Extraordinaria (Cuota de reparación o pago de algún servicio que no es fijo), debajo de esto nos muestra como un ejemplo dependiendo de la selección.
El Número de Cuenta Contable es opcional, si en la comunidad manejan Número de Cuenta Contable llenar ese campo o dejamos en 0, ingresamos el valor del concepto, terminado de llenar los campos damos clic en Registrar.
Nota: Los conceptos de Naturaleza ingreso y tipo de facturación extraordinaria sirven para las novedades, los de naturaleza egreso se utilizan para los pagos que hace la comunidad a sus proveedores, en estos conceptos se especifica el servicio por el cual pagó la comunidad y los de naturaleza ingreso y tipo de facturación ordinaria son pagos que el propietario debe pagar todos los meses y estarán evidenciados en la facturación que se genere.
Nos mostrará un mensaje de que se ha creado el concepto.
Para ver un concepto damos clic en la opción de Ver, nos mostrará el formulario con los datos registrados.
Para eliminar un concepto damos clic en la opción de eliminar.
Nos mostrará el formulario y en la parte inferior encontramos la opción de Eliminar, nos mostrará un mensaje de que se ha eliminado correctamente.
Para editar un concepto damos clic en la opción de el lápiz que indica editar.
Nos mostrará el formulario, realizamos el cambio correspondiente y en la parte inferior encontramos la opción de Guardar.
Nos mostrará un mensaje de que se ha guardado correctamente.
Listo de esta manera podemos realizar copia de conceptos, crear nuevos conceptos, editarlos y eliminarlos.