¿Cómo gestionar las novedades en mi Comunidad?
Las novedades son cobros adicionales en la comunidad, puede que esos cobros se realicen para una sola unidad o varias unidades.
Para realizar el proceso de gestionar las novedades nos dirigimos al Menú después a Financiero y siguiente en Novedades.
Para crear una novedades se requieren los conceptos de tipo de facturación extraordinaria.
Cuando la comunidad es nueva o en caso de que no se han gestionado novedades, mostrará que no tiene registradas en la plataforma. Para comenzar con la creación de una nueva novedad nos dirigimos a Agregar Novedades.
Nos abre un formulario, es importante llenar respectivamente todos los campos ya que son importantes.
En el campo de concepto nos listará los que tenemos registrado como ingresos extraordinarios y nos traerá el valor que tiene el concepto.
Luego seleccionamos el mes o los meses donde va a funcionar el cobro de la novedad.
Seleccionamos el estado de la novedad que puede estar Activo o Inactivo.
Seleccionamos la o las unidades, las cuales se listaran la nomenclatura con el nombre del propietario que pertenecen a nuestra comunidad.
Después de completar todos campos damos clic en Agregar, nos mostrará un mensaje indicando que la novedad se ha creado.
De esta manera realizamos el proceso de crear una novedad, cuando ya tenemos registradas al menos una novedad nos mostrará una opción donde podemos seleccionar el mes para que se nos listen las novedades de un mes en específico, también un filtro para encontrar más fácil la novedad, la opción de crear una nueva novedad en Crear Novedad, las novedades se listaran por unidad, es decir si la novedad agregada está asignada a más de una unidad, se listará la cantidad de veces que de unidades agregadas, mostrará el nombre de la novedad, el mes o meses donde se aplicarán los cobros, el valor, el estado y la unidad correspondiente, las opciones de ver, editar y eliminar.
Para editar una novedad de una unidad en específico nos dirigimos a él opción de Editar, nos abre el formulario donde tenemos la información de la novedad realizamos los cambios y damos clic en Guardar.
Nos mostrará un mensaje indicando que se han guardado los cambios, podemos comprobar que el cambio se realizó en la opción de ver o dónde está la novedad modificada.
Para eliminar una novedad de una unidad en específico nos dirigimos a él opción de Eliminar, nos abre el formulario donde tenemos la información de la novedad en la parte inferior encontramos la opción de Eliminar, damos clic ahí.
Nos mostrará un mensaje de advertencia donde nos indican que estamos a punto de eliminar la novedad si es así damos clic en Eliminar, si no lo deseamos hacer damos clic en Cancelar.
Nos mostrará un mensaje indicando que la novedad ha sido eliminada, y lo podemos ver porque no está en la lista de las novedades.
Este es el proceso para crear, editar y eliminar una novedad en la comunidad.