¿Qué puedo hacer en Datos de la Comunidad?
Para saber que podemos ver y hacer en esta sección la encontramos en la parte izquierda en el menú nos dirigimos a Comunidad y después a Datos Comunidad.
En la parte de Datos de Comunidad nos mostrará la información que colocamos al iniciar la comunidad el nombre de la comunidad, el tipo de Comunidad que es modificable, el nit de la comunidad el cual aparece bloqueado no es editable, el nombre de la comunidad, el correo electrónico de la comunidad, la ciudad donde está ubicada, la dirección de la misma, el teléfono y el logo de la comunidad, en caso de haber cambiado algo damos clic la opción guardar.
Al realizar algún cambio, nos mostrará un mensaje indicando que se guardaron los cambios
De esta manera podemos ver y modificar la información de la comunidad, además en esta sección nos permite realizar la gestión de los documentos.
En la sección de Gestionar Documentos colocamos los documentos que deseamos dar a conocer al residente y propietario o que solo queremos subirlos para tenerlos en la plataforma, a la vez los podemos realizar un filtro de estos documentos, para realizar el proceso damos clic en Agregar Documento.
Nos abre un formulario, de agregar Documentos donde ingresamos los datos que nos pide especialmente los que son obligatorios, ingresamos el Nombre, seleccionamos la categoría entre las que nos muestra.
Seleccionamos si queremos que sea público o no, la opción SI quiere decir que los residentes y propietarios pueden ver estos documentos, la opción NO nadie aparte de nosotros como Administradores puede ver el o los documentos subidos.
Seleccionamos el archivo a subir, en el recuadro de Archivo, teniendo en cuenta que el archivo o documento que vamos a subir no debe superar el tamaño máximo de 5 MB.
También podemos agregar el link del documento, realizando la opción de link, después pegamos el link en el recuadro.
Cuando terminamos de completar los datos que nos pide damos clic en Agregar.
Nos mostrará un mensaje donde nos indica que se ha creado exitosamente el documento.
Los documentos que agregamos los podemos ver con su nombre, la categoría, también las opciones de ver, editar y eliminar los documentos añadidos.
Listo de esta manera, podemos ver, modificar, agregar datos de la comunidad y realizar la gestión de documentos.