¿Qué puedo ver como administrador en mi comunidad?
Cómo administrador puedo ver las comunidades que tengo registradas en la plataforma de Briinn al hacer clic en el menú lateral derecho, opción Mi cuenta, encontrará la opción Comunidad, donde se listarán las comunidades que se registraron, para saber que podemos ver y que realizar en ellas damos clic en alguna de ellas.
Nos redirige a otra ventana donde nos muestra la información que tiene la comunidad y su configuración.
Como administrador de una comunidad podemos realizar la configuración de la comunidad, llevar los registros de ingresos egresos de la misma, encontraremos:
- Una guía de configuración donde veremos los pasos para realizar la configuración necesaria para realizar facturaciones.
- Una sección de muro donde se verá toda la información relacionada con los egresos e ingresos, lo facturado durante el año, la mensajería y los documentos de la comunidad.
- Una parte para la gestión de la comunidad donde veremos todo lo que tiene que ver con los datos de la comunidad, la parte de gestionar espacios, los cargos, las unidades y las personas que se registrarán o que se registraron en la comunidad.
- En la parte financiera realizamos el registro de todo lo relacionado con esto, como las cuentas bancarias donde se puede gestionar las cuentas que se desean tener en la comunidad, los conceptos que se refiere a toda la parte que tiene ver con los ingreso y salidas de una comunidad, pueden que ser fijos o no, las novedades que va enlazado con los conceptos que son extraordinarios que puede ser como las sanciones que son solo para una unidad en sí, permitiéndonos también generar facturaciones, gestionar los ingresos y egresos de la comunidad y gestionar los proveedores.
- En la parte de Reportes en donde podemos generar los informes de todos los ingresos, egresos, detalles de las deudas y la cartera de lo que se lleva en el año.
- En la parte de mensajería nos permiten tener una comunicación con los residentes y propiedades de la comunidad.
- En la parte de panel de configuración de la comunidad configuramos lo que queremos ver en la parte del muro, lo que va a ver el propietario y residente en la parte de transparencia, la parte de configuración de los pagos electrónicos si se desea habilitar o no y la parte de forma de facturación que va a llevar la comunidad.
En la parte lateral Izquierda encontramos un menú el cual se puede ocultar si se desea dando clic en las tres líneas laterales que están al lado del logo de Briinn.
En este menú encontramos un guía de configuración inicial, donde encontramos los pasos iniciales para configurar la comunidad e iniciar la facturación, pagos y seguimiento de la cartera, para que los residentes de la comunidad puedan descargar las facturas o recibos.
En la sección de Muro podemos ver el estado de la cuenta de la comunidad como los egresos, ingresos lo que se ha facturado en lo que lleva del año, un resumen de los últimos meses, un ranking de morosidad donde se listaran todas las unidades que tienen deudas pendientes en la comunidad, una mensajería y los documentos que se tienen en la comunidad.
En la sección de Comunidad podemos realizar el registro de los espacios de la comunidad donde gestionamos si son sociales o reservables y el estado en que se encuentra, el registro de los cargos que se va a tener en la comunidad donde podemos registrar y ver la descripción, funciones del cargo, la gestión de unidades donde podemos agregar de manera individual o masiva, la gestión de personas.
En la sección de Financiera podemos llevar las cuentas de la administración, cuentas bancarias donde se puede gestionar las cuentas que se desean tener en la comunidad, los conceptos que se refiere a toda la parte que tiene ver con los ingreso y salidas de una comunidad, pueden que ser fijos o no, las novedades que va enlazado con los conceptos que son extraordinarios que puede ser como las sanciones que son solo para una unidad en sí, permitiéndonos también generar facturaciones, gestionar los ingresos y egresos de la comunidad y gestionar los proveedores.
En la sección de Reportes en donde podemos generar los informes de todos los ingresos, egresos, detalles de las deudas y la cartera de lo que se lleva en el año.
En la sección de mensajería nos permiten tener una comunicación con los residentes y propiedades de la comunidad.
En la sección de panel de configuración de la comunidad configuramos lo que queremos ver en la parte del muro, lo que va a ver el propietario y residente en la parte de transparencia, la configuración de los pagos electrónicos si se desea habilitar o no y la parte de forma de facturación que va a llevar la comunidad.
Esto es lo que veremos en la comunidad como administradores, y todo los que podemos realizar.