¿Cómo habilitar y gestionar un espacio reservable?

Para iniciar a gestionar un espacio reservable, debemos utilizar la guía para gestionar espacios que se encuentra en la siguiente ruta en ayudabriinn: Inicio > Administrador > Configuración Inicial > Paso 1: Gestionar Espacios.

Allí cuando estemos gestionando un espacio, es importante que habilitemos el check “reservable” para que dicho espacio pueda reservarse.

Luego, nos dirigimos a Espacios reservables y oprimimos el botón Agregar Espacio Reservable.

Nos enviará a configurar el Espacio Reservable. Los datos que tendremos que configurar paso a paso son:

“espacio reservable”, aquí nos mostrará los espacios que configuramos como reservable en Gestionar Espacios, y debemos seleccionar el espacio que queramos configurar.
Adjuntar una imagen del espacio que estamos configurando, y nos deja en claro que solo debe ser (1) una imagen como máximo y que esta debe pesar menos de 20 mb (Megabytes).
Asignar un cargo responsable, la persona que estará encargada del espacio. Aquí nos saldrán para elegir los cargos que estén configurados en nuestra comunidad.
Darle una descripción general, que nos pueda mostrar las características generales del espacio.
Asignar la capacidad total del espacio, el número máximo de personas que puedan estar en el mismo momento en este espacio.
Si el espacio cuenta con un costo monetario por día se asigna en “costo día”, si su costo es por hora se asigna en “costo hora” y si por el contrario, el espacio no tiene un costo monetario se puede colocar “0” (cero) en los campos mencionados.

Luego oprimimos el botón “gestionar horario” para asignarle los días y horas en las que el espacio estará disponible.

Para gestionar el horario, marcaremos con check los días en los cuales el espacio está disponible. También debemos gestionar un hora inicio y una hora fin, horario en el cual se podrá reservar el espacio. Al terminar de guardar los campos, le daremos al botón aceptar que se encuentra al final de la vista.

Luego de gestionar el horario seguiremos con las restricciones de las reservas por unidad:

Gestionaremos la frecuencia de las reservas por unidad, estas pueden ser: Diaria, Semanal y Mensual.
La cantidad de reservas diarias, semanales o mensuales (tal como se haya configurado en la frecuencia)
La cantidad máxima de personas por cada reservación.
La cantidad de horas máxima en las que se puede reservar.
Si el espacio puede ser reservado por varias unidades en una misma hora o en un mismo periodo de tiempo marcaremos el “check” de reserva compartida. En cambio, si el espacio solo puede ser usado por una sola unidad en un mismo periodo de tiempo entonces no marcaremos el “check”.
Si cada reservación del espacio debe ser aprobada previamente por el administrador marcaremos el “check” requiere aprobación, en caso tal que no necesite aprobación no lo marcaremos.
Adjuntamos el archivo que especifique el reglamento y/o las condiciones de uso del espacio. La capacidad es máxima de 1 solo archivo y debe pesar menos de 20 mb (Megabytes).

Y finalmente le daremos al botón “guardar” y ya finalizamos con la gestión de nuestro espacio reservable.