¿Cómo puedo reservar un espacio como administrador para mí o para una unidad de mi comunidad?
Para reservar un espacio como administrador debemos dirigirnos al panel o pantalla principal de briinn y encontraremos una minisección con el nombre de reservas, y luego pulsaremos el botón “reservar”.
Luego debemos elegir nuestra comunidad y el espacio que queremos reservar.
Nos saldrá la información del espacio que seleccionamos, como su foto y su descripción.
En la parte inferior, vamos a ver el horario en el que se encuentra disponible para reservar, esto dependerá del horario que se le haya gestionado al espacio. Elegiremos la hora en la que queremos reservar.
Se nos abrirá la vista solicitar reserva, en ella encontraremos todas las restricciones del espacio tales como: la cantidad disponible para esa hora, límite de reservas, la cantidad de personas que podremos incluir en la reserva y la cantidad de horas que podemos usar por reserva. Como administradores nos saldrá la opción marcada para poder realizar reservas para propietarios y/o residentes.
Para terminar la reserva debemos diligenciar los siguientes datos respetando los límites que tiene configurado el espacio (en caso de sobrepasar alguno de los límites, la reserva no será exitosa):
- Fecha de solicitud.
- Disponibilidad a reservar, la cantidad de personas que queremos incluir para la reserva.
- Una hora inicio y una hora fin.
- La unidad a la que le haremos la reserva.
- Reservado por: ya sea el propietario o el residente.
- Un breve asunto que explique el motivo de la reserva que se verá reflejado al momento que alguien quiera visualizar su reserva.
- Si queremos que el asunto de la reserva sea privado, es decir, que el asunto agregado en el punto anterior no pueda ser visto por los demás residentes de la comunidad, marcaremos el check “marcar evento privado”.
- Y obligatoriamente debemos aceptar los términos y condiciones del espacio (en caso de no haberlos leído hacer click en “Términos y condiciones de uso”.
- Oprimir en el botón guardar.
Y así, ya habríamos hecho la reserva para un espacio como administrador, sea para nuestra unidad o la unidad de otros propietarios.