Paso 2: Gestionar Unidades

Una unidad o unidad residencial se identifica cómo la Casa, Apartamento, Local, Bodega u otro espacio habitacional del que este conformado la propiedad horizontal.

Para realizar el proceso de gestionar Unidades de la comunidad nos dirigimos al Menú después a Comunidad y seguidamente a Gestionar Unidades.

Puedes realizar el registro de las unidades de tu comunidad individualmente o subirlas de manera masiva.

Individualmente:
Haz clic sobre Agregar Unidad.

El dato dirección de la unidad carga por defecto la dirección de tu comunidad.
Eliges el espacio previamente creado en el cual se ubica tu unidad.
Agrega la nomenclatura que identifica a tu unidad.
El coeficiente de propiedad de la unidad es opcional.
Indica el propietario de la unidad para poder generar su respectiva facturación
puedes hacerlo de dos formas.

Busca y selecciona un registro del listado de propietarios registrados previamente en Gestionar Persona.
Agrega su registro directamente a través del Botón agregar (+).

También puedes seleccionar el residente (quien habita la unidad) o agregarlo de la misma forma Botón Agregar (+).

Finalmente haz clic en Agregar para terminar el registro de la unidad

Te recomendamos subir las unidades de forma masiva para facilitar la subida de varias unidades a la vez. En la opción Importar Unidades.

Masivamente:

Ir al botón de Importar unidades masivas.
Leer las indicaciones detalladamente.
Descarga el archivo y lo dirigencias considerando las indicaciones que se
muestra en el instructivo de la segunda hoja del archivo Excel descargado.

Selecciona el espacio donde se encuentra las unidades.
Adjunta el archivo y das clic en Validar Archivo.

Luego revisa el documento que se genera donde se te indica si has diligenciado bien el documento, en caso de tener errores debes corregirlos y volver a
validarlos hasta que todo esté bien y se habilite el botón Procesar Unidades
Masivas.
Finalmente selecciona Procesar Unidades Masivas para que se registre de manera automática tus unidades y los propietarios o residentes en Gestionar Personas. Se generará un archivo resumen en tus descargas, el cuál indica qué unidades se registraron y cuáles no con sus respectivas observaciones.

Las unidades registradas pueden ser visualizadas, editadas o eliminadas, a través de los botones que se visualizan al frente de cada unidad creada. Para poder eliminarlas, no deben tener datos en gestionar hogar o estar vinculadas a novedades, deudas,
propietarios o residentes.

Para ver más al detalle ver los siguientes artículos el de Gestionar Unidades Individualmente, y Gestionar Unidades Masivamente.