Pasos para la configuración inicial de una comunidad
En la guía de configuración inicial encontraremos los pasos para realizar el proceso de configuración de la comunidad, los espacios donde registramos si son sociales o reservables, las unidades tiene dos formas de realizarlo de manera individual o masivo, la parte financiera con los conceptos, las novedades, la parte de formas de facturación, la configuración del recibo y la generación de facturación.
Esta sección la encontramos en el Menú y después en Guía configuración Inicial.
Nos mostrará una bienvenida a Briinn como usuario administrador e indicando que se van a ver los pasos para la realización de la facturación, pagos y el seguimiento de la cartera.
Paso 1: Gestionar Espacios
Ubicada dentro del menú la opción Comunidad y luego buscamos la opción Gestionar Espacios.
Configuración de los espacios donde se ubican las unidades (casa, apartamento, local, bodega o consultorio), y los espacios comunes de la comunidad.
Paso 2: Gestionar Unidades
Ubicada dentro del menú la opción Comunidad y luego buscamos la opción Gestionar Unidades.
Donde se registraran las unidades de la comunidad individualmente o se pueden subir de manera masiva.
Paso 3: Concepto
Ubicada dentro del menú la opción Financiero y luego buscamos la opción Conceptos.
Configura los conceptos que usa tu comunidad para la facturación mensual, cómo la cuota ordinaria dentro de la PH.
La configuración de los conceptos son esenciales, porque son valores considerados para la generación de deudas a las unidades que pertenecen a tu comunidad.
Paso 4: Novedades
Ubicada dentro del menú la opción Financiero y luego buscamos la opción Novedades.
Las novedades o sanciones, son cobros adicionales que se aplican a una unidad o varias. Para lo cual, antes se debe crear su concepto de Naturaleza ingreso y tipo de facturación extraordinaria, siguiendo las indicaciones de la sección Conceptos.
Paso 5: Forma de Facturación
Ubicada dentro del menú la opción panel de Configuración y luego buscamos la opción Forma de Facturación.
Cuando se configura la comunidad hay que definir la forma de facturación, en la plataforma de Briinn se maneja de dos formas Interna y Externa para realizar esta configuración nos dirigiéndonos al Menú después en Panel de Configuración y seleccionamos la pestaña de Forma Facturación.
Paso 6: Configurar Recibo
Ubicada dentro del menú la opción Financiero y luego buscamos la opción Generar Facturación.
En la configuración del recibo se detalla cómo se desea llevar la facturación con Briinn.
Teniendo en cuenta que la facturación se puede realizar de forma individual y de forma masiva, para ambos casos es necesario realizar previamente el paso configurar recibo.
Paso 7: Generar Facturación
Ubicada dentro del menú la opción Financiero y luego buscamos la opción Generar Facturación.
La realización de la configuración del recibo, donde podemos comenzar a generar facturas primero debemos tener unidades registradas en la comunidad y cada unidad debe estar habitada es decir que esté registrada con un propietario correspondiente para poder generar una facturación.