¿Cómo generar la facturación interna de mi comunidad?
Para realizar el proceso de generar la facturación nos dirigimos al Menú después a Financiero y siguiente en Generar Facturación.
Antes de generar cualquier factura se debe configurar el recibo el cuál nos permite adaptar nuestra facturación a nuestro gusto donde podrá definir el número de último recibo, el interés, la resolución de facturación, el tipo de recibo, tipo de plantilla, umbral de saldo, donde pagarlo, el tipo cálculo interés, las observaciones, el logo, el fondo del recibo, la configuración de referencia de pago y la cantidad de fechas, para la realización de esta configuración la podemos encontrar en el siguiente link https://ayuda.briinn.com/administrador/financiero/como-configurar-el-recibo-en-mi-comunidad/.
Una vez terminemos de realizar la configuración del recibo, podemos comenzar a generar facturas primero debemos tener unidades registradas en la comunidad y cada unidad debe estar habitada es decir que esté registrada con un propietario correspondiente para poder generar una facturación damos clic Generar Facturación.
Nos mostrará un formulario el cual debemos completar.
El tipo de facturación ya está configurada por defecto por la plataforma de Briinn, Para la facturación también es necesario seleccionar el año en el cual se van a generar factura para la comunidad, se listará el año actual y el posterior a este, seleccionamos el Año de facturación, especificamos el mes al cual se va a generar la facturación, seleccionamos el mes de facturación.
En la parte de seleccionar unidades podemos seleccionar la opción de seleccionar todas las unidades o podemos seleccionar la unidades individualmente, la plataforma tiene marcado por defecto seleccionar todas las unidades.
Cuando seleccionamos todas las unidades de la comunidad, el campo de seleccionar unidades queda desactivado, si desactivamos la opción de Seleccionar todas las unidades puedes elegir una o varias unidades.
Vemos la configuración de Fechas que se registró en la configuración del recibo.
Después vemos la parte de Detalle Deuda, se encuentra el detalle de la deuda de los conceptos que se van a facturar con su respectivo valor.
Si seleccionas la opción de Generar factura/Recibo nos se desplegará en una nueva ventana con todas las facturas de las unidades generadas.
Cuando hayas realizado todos los pasos anteriores puedes ya darle clic al opción Registrar. Después de generar la factura nos mostrará un mensaje indicando la cantidad de facturas y las unidades correspondientes.
Nos indica que si se quiere habilitar los pagos electrónicos para la comunidad, se debe habilitar la opción desde el panel de configuración, opción configurar pago electrónico.
Encontramos un filtro donde podemos buscar el número de la factura, el estado de la factura, la referencia de la unidad, la posibilidad de ver las facturas por un rango de fecha, las opciones de Configurar Recibo y Generar Facturación., el listado de las facturas que se han generado por número de factura, fecha, tipo, valor, la referencia, el estado en las que están.
A la derecha de cada deuda o factura encontramos las opciones de ver el recibo, de generarlo, de pagar la deuda, devolver deuda, reliquidar deuda, anular deuda y eliminar deuda.
Listo, esta es la manera de generar los recibos dentro de la comunidad, las acciones de los botones de generar un recibo, de pagar la deuda, devolver deuda, reliquidar deuda, anular deuda y eliminar deuda, se explicaran cada uno en artículos distintos.